Ліквідацыю паперы Dossier Менеджэр

Сярод лепшых, якія я знайшоў на кірмашы тэхналогій у Гандурасе, які праходзіць зараз, я знайшоў прадукт пад назвай Dossier Manager, які быў распрацаваны Хнг сістэмы і гэта распаўсюджваецца Lufego.

У асноўным гэтая сістэма імкнецца вырашыць праблему захоўвання файлаў, няхай яны будуць лічбавымі альбо друкаванымі. Складанасць захоўвання дакументаў заключаецца не толькі ў прасторы, неабходнай для захоўвання папер, але ў тым, якое значэнне яны набываюць для ўстановы, якая не можа дазволіць іх выкінуць, бо ў нейкі момант ім трэба звярнуцца да іх альбо для кансультацыі, альбо для падтрымкі фармальнасці.

Для гэтага ёсць некалькі ІТ-рашэнняў, хоць Dossier Manager выглядае вельмі трывала:

1. Захоўванне з дапамогай файлаў

У адрозненне ад іншых прыкладанняў, якія ствараюць папкі і файлы ўнутры, у аснове гэтага ляжыць прынцып "кантэйнера", які ў пэўным сэнсе падобны на "файл". Такім чынам, кампанія можа вырашыць кіраваць усёй сваёй дакументацыяй там, і ўсё, што яна робіць, гэта стварыць структуру дакумента з атрыбутамі і стандартамі ... гэтак жа, як гэта адбываецца ў працэдурах падачы дакументаў; астатняе проста захоўвае. Добра кажучы, "прыстасоўваецца да звычайных метадаў архівавання, але ў лічбавым асяроддзі і ўсё ў базе дадзеных"

Ён мае адміністрацыйны інтэрфейс, які дазваляе ствараць файлавыя структуры, карыстальнікаў і правы; яшчэ адзін карыстацкі інтэрфейс, які захоўвае дакументы альбо звяртаецца да іх, і яшчэ адзін для простых публічных кансультацый. Пасля таго, як дакументы архівуюцца, іх можна рэдагаваць "аформіць", інструмент прапануе функцыі выразання, выдалення і выраўноўвання дакументаў у выпадку адсканаваных дакументаў. У выпадку, калі гэта дакументы з уласным фарматам, яны адкрываюцца ў адпаведным дадатку і пры "рэгістрацыі" дазваляюць кіраваць версіямі альбо проста замяняць.

2 Пошук з ocr у фарматах 69.

Вы можаце шукаць іх альбо па ключавых словах, атрыбутах, альбо нават па іх змесце. Нічога дзіўнага ў выпадку пошуку офісных дакументаў, AutoCAD ці іншых файлаў, якія захоўваюцца ў зыходным фармаце, але яны таксама могуць быць тыф або pdf-дакументамі, і сістэма шукае, выконваючы ocr у адсканаваных малюнках.

Самае смешнае: у папках нічога не захоўваецца, усё знаходзіцца ў базе дадзеных, якая можа быць Mysql, сервер sql або Oracle.

Інтэрфейс захопу гатовы толькі выбраць характарыстыкі захопу, уключаючы падвойны фармат сканавання, убачыўшы, як гэта працуе, я быў здзіўлены, убачыўшы сканер Fujitsu, у якім была змешчана крэдытная карта, і перадаў яе ў двайны рэжым (двайны твар) як бы папера ... гэта абсталяванне мае магчымасць штодня сканаваць двухбаковыя лісты 1000 на працягу 5 гадоў ..., што можна назваць высокай прадукцыйнасцю.

3. Пульт дыстанцыйнага кіравання дадзенымі

Сярод найбольш прывабных прыкладанняў - узровень модульнага росту з рашэннямі ад 450 долараў да карпаратыўных рашэнняў, якія ўключаюць аддалены доступ праз вэб-сэрвісы. Адна з кампаній, якая ўкараняе яго, - Tigo, які ў кожным з Tigocentros мае толькі ПК, сканер і доступ у Інтэрнэт; кожны файл, які прадастаўляецца кліентам альбо паслугай, уваходзіць у сістэму і аўтаматычна захоўваецца ў цэнтральных офісах.

Ён таксама рэалізуецца Выканаўчай дырэкцыяй даходаў DEI для кантролю над мытнымі працэдурамі праз дэкларацыйную палітыку ўвозу прадукцыі. Кожны мытны агент будзе мець ліцэнзію, якая дазволіць усёй дакументацыі патрапіць у цэнтральную сістэму да таго, як кантэйнер увойдзе ў краіну ... хаця папяровыя паперы заўсёды паступаюць на працягу 15 дзён у кардонныя скрынкі.

Бізнес-рашэнні знаходзяцца на вяршыні $ 20,000 пры неабмежаваным выкарыстанні ліцэнзій. У сувязі з гэтым кампанія, якая мае прысутнасць у краінах 16, павінна інвеставаць у $ 320,000 ... у параўнанні з іншымі прадуктамі гэта будзе не менш за $ 180,000 у краіне ... амаль 3 мільёнаў долараў.

Для атрымання дадатковай інфармацыі можна звязацца Люферга