Kanbanflow - добрае прыкладанне для кантролю задач, якія чакаюць

Kanbanflow - гэта інструмент прадукцыйнасці працы, які можа выкарыстоўвацца праз браўзэр або на мабільных прыладах, шырока выкарыстоўваецца ў аддаленых працоўных адносінах, гэта значыць пазаштатны тып; пры гэтым арганізацыі ці працоўныя групы могуць бачыць ход дзейнасці кожнага з яго членаў. Калі вы адзін з тых, хто мае некалькі задач і не ведаеце, як арганізаваць, альбо ў вас ёсць некалькі супрацоўнікаў, і вы не ведаеце, як кантраляваць ваш прагрэс, Kanbanflow для вас.

У гэтым артыкуле мы будзем паказваць выкарыстанне гэтага інструмента цалкам бясплатна, на прыкладзе; не без першага паказу асноўнага выгляду або прыборнай панэлі. Вэб-інтэрфейс даволі просты, пры ўваходзе вы можаце ўбачыць галоўную панэль, якая змяшчае: кнопку меню - дошкі - (1), апавяшчэнні (2), канфігурацыю (3), даведку (4) і профіль чалавека. які належыць арганізацыі (5).

Акрамя таго, у галоўным выглядзе ёсць дзве ўкладкі, адна - дошкі - дзе размешчаны ўсе створаныя дошкі, якія належаць удзельніку, які выйшаў на платформу, а таксама тыя, якія былі створаны непасрэднымі кіраўнікамі.

На другім укладцы - удзельніках - спіс усіх членаў рабочай групы і іх кантактны адрас электроннай пошты.

• Прыклад выкарыстання

Каб лепш праілюстраваць працу, прыклад будзе зроблены з сапраўднага прызначэння.

1. Стварыць дошку:  Вы можаце стварыць столькі дошак, колькі захочаце, у тым, што ўсе задачы будуць кіравацца і размяшчацца. Для стварэння дошкі ёсць два варыянты: адзін у галоўным выглядзе інструмента, на якім вы націскаеце на кнопку стварэння дошкі - веру савета- (1), а другі - праз кнопку канфігурацыі (2); ёсць выгляд арганізацыі, а таксама колькасць дошак у яе і кнопка стварыць дошку.

2. Можна стварыць дошку, выбраўшы адзін з наступных варыянтаў: канбан дошка, пры гэтым вы ствараеце дошку са слупкамі па сваім меркаванні, другі варыянт - скапіяваць створаную раней дошку (з той жа структурай), а трэці - стварыць прыборную панэль, якая адлюстроўвае інфармацыю пра некалькі прыборных панэляў, якія ёсць у арганізацыі.

3. Яна пачынаецца з першай опцыі, дзе пазначана назва дошкі (1), і яна выбіраецца, калі дошка належыць арганізацыі, ці самастойна выкарыстоўваецца (2). Пасля працэсу (3), і адкрываецца акно слупка, сістэма па змаўчанні адкрывае слупкі 4 (4), кожны паказвае ўзровень прагрэсу кожнай задачы. Імёны могуць быць зменены, а таксама карэкціруюцца ў залежнасці ад дынамікі і патрэбаў рабочай групы, дадання або ліквідацыі слупкоў (5), працэс выконваецца (6).

4. Наступны пункт - вызначыць, у якім з слупкоў будуць размешчаны гатовыя заданні (1), калі інструмент стварае новы слупок альбо калі ў бягучай дошцы не трэба ўказваць (2). Апошні крок - пазначыць, колькі задач можна змясціць у кожнай калонцы - WIP (4), працэс (5) скончаны.

5. У канцы назіраецца дошка, каб дадаць заданні, націсніце на зялёны крыж побач з імем кожнага слупка (1), адкрываецца акно з дадзенымі задачы, імя - слупок, дзе ён знаходзіцца (ідэі) ) (2), каляровыя перавагі акна, удзельнікі, якія будуць выконваць заданне, звязаныя пазнакі для лепшага пошуку (3), апісанне задання (4), звязаныя з ім каментары (5). У правай частцы акна з'явіцца серыя інструментаў, якія ўтрымліваюць яшчэ больш спецыфікацый аб задачы (6).

• Выкарыстанне колераў у прызначэннях можа быць актуальным для многіх, бо пры гэтым можна адрозніваць зусім розныя ці роўныя працэсы, так што вы можаце значна больш хутчэй візуалізаваць выкананне кожнай задачы.
• Каментароў - гэта яшчэ адзін момант, які робіць гэты інструмент цудоўным, паколькі ўладальнік савета альбо кіраўнік дзейнасці можа паказваць спецыфікацыі ў дачыненні да дзейнасці, з'яўляецца яшчэ адным спосабам стасункаў з членам, які выконвае сам працэс.

6. Інструменты, якія дапамагаюць лепш кіраваць задачай:

Перамясціць (2): перайсці на іншую дошку ці іншую калонку. Таймер (3): Запуск зваротнага адліку (лічыльнік), які мае асаблівасць, якая ўключае ў сябе тэхніку помадора, якая складаецца з усталёўкі фіксаваных перыядаў часу паміж 25 і хвілін 50; ён цалкам наладжвальны, атрымліваючы доступ да яго канфігурацыі пасля запуску. Справаздачы (4): справаздачы аб выніках. Больш (5): Стварыце URL-адрас, звязаны з дзейнасцю. Выдаліць (6): выдаліць

Справаздачы могуць даць уяўленне пра тое, як прасоўвалася дзейнасць, і, такім чынам, пра чалавека, які ажыццяўляе сваю дзейнасць. Самае палягчэнне таго, што кіраўніку не трэба рабіць знешніх справаздач да платформы, якая будзе лічыцца пустой тратой часу. Акрамя таго, тэхніка pomodoro дазваляе выканаць задачу ў хвілінах 50, маючы магчымасць выканаць выканаўцу перыяды адпачынку актыўнасці хвілін 5, гэтыя невялікія прасторы адпачынку называюцца pomodoros, пасля таго як чалавек назапасе помадоры 4 Наступныя будуць хвілін 15.

7. Падзадачы з'яўляюцца ключавымі для ўстанаўлення заданняў, таму што разам з імі можна вызначыць, наколькі прагрэсавала дзейнасць, пасля іх ачысткі праводзіцца праверка ў кожнай скрынцы, пакуль што працэс завершаны і задачу можна перамясціць у слупок завершаных мерапрыемстваў.

8. Пасля ўстанаўлення пераваг прызначэнне адбываецца наступным чынам і дадаецца ў адпаведны слупок.

9. Калі задача змяняе статус, яна проста бярэцца курсорам і перацягваецца ў разгляданае становішча. Аднак неабходна абмежаваць, што новыя задачы нельга ўключаць, пакуль не будуць выкананы тыя, што знаходзяцца ў працэсе, і гэта спосаб пераканацца, што ўсе задачы завершаны, і каб людзі масава не ўключалі задачы, якія пазней не яны могуць скончыцца.

10. Гэта цалкам наладжвальны інструмент, у канфігурацыі плат можна вызначыць іншыя тыпы характарыстык, напрыклад, змену імя, уладальніка, калі вы хочаце архіваваць альбо перанесці арганізацыю, пазначыць колеры кожнай дошкі, абмежаванне па часе, адзінкі ацэнкі (балы або час)

11. З мабільнага вы можаце адсочваць задачы, праз абраны вамі браўзэр гэта не мабільнае прыкладанне, якое можна загрузіць з любога крамы прыкладанняў, аднак для праверкі стану заданняў, пакуль няма суседні кампутар вельмі карысны.

12. Паказваюцца дошкі і, відавочна, кожная са створаных задач, каб прагледзець кожны слупок, проста ссуньце экран, каб былі паказаны ўсе працэсы і ўзровень іх прагрэсу.

Заключныя думкі

Гэта вялікі крок для лідэраў малога бізнэсу, лічбавага бізнесу і нават тых людзей, якім неабходна арганізаваць сябе ў сваёй дзейнасці (напрыклад, студэнты або сумесныя асабістыя праекты), і яны, у сваю чаргу, аб'ядноўваюцца яшчэ адным наборам некалькіх заданняў. ,

Акрамя таго, гэта спосаб для дэлегаваць дзейнасць сваёй групе членаў. Цікава, што з дапамогай такога вольнага інструмента можна візуалізаваць усе рухі арганізацыі, яно не абмяжоўваецца ні адной з функцыянальных магчымасцяў, ніякіх заблакаваных дзеянняў, якія даюць большую свабоду выкарыстання. І калі б гэтага было недастаткова, гэта не сканчаецца, паколькі супрацоўнікам прысвойваецца дзейнасць - як гэта адбываецца з праграмамі, ноўтбукамі і іншымі офіснымі рэсурсамі, - гэта яшчэ адзін плюс, які можа прымусіць вас перанесці дадзеныя на гэты інструмент.

Мы спадзяемся, што гэта было карысна і запрашаем зацікаўленыя бакі да доступу Kanbanflow з вашага вэб-сайта, альбо з мабільнага браўзэра, можна будзе ўвесь спосаб лёгка і дружалюбна выйсці на прадукцыйнасць лічбавага стагоддзя.